Sözleşmelerinizi hâlâ ıslak imzayla mı imzalıyorsunuz?

Dijital dönüşümün hızla yaygınlaştığı günümüzde, sözleşme süreçleri de elektronik ortama taşınıyor. Bu noktada dijital imzanın hukuki geçerliliği, güvenilirliği ve uluslararası kabul edilirliği konuları önemli hale geliyor. Bu rehberde, elektronik ortamdaki imzaların yasal çerçevesini, pratik uygulamalarını ve dikkat edilmesi gereken hususları ele alacağız.

I. Dijital İmzanın Global Durumu

Dijital imza teknolojisi artık sadece bir kolaylık değil, modern iş dünyasının vazgeçilmez bir parçası. AB’de ve ABD’de yapılan regülasyonlar ile dijital imzalar, ıslak imzalarla eşit hukuki statüde tanıyabiliyor. Peki ya Türkiye’de durum nasıl?

II. Türkiye’deki Mevcut Durum

Türkiye’de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde; dijital imza ile e-imza arasında birtakım farklılıklar bulunuyor.

Dijital İmza	Nitelikli E-İmza
DocuSign, Adobe Signature, pdf imzalama vb. araçlar için güvenli e-imza kapsamında değildir. Islak imza veya güvenli e-imza gibi hukuki geçerliliği yoktur.	Güvenli e-imza, hukuki açıdan geçerlidir ve ıslak imza ile aynı sonuçları doğurur.
Dijital imza ile imzalanmış bir sözleşme; hukuki açıdan delil başlangıcı olarak değerlendirilir. Başka deyişle, dijital imza ile imzalanmış sözleşmelerin hiçbir geçerliliği yok denilemez ancak kesin delil vasfı yoktur, sözleşmenin ve içeriğinin ispatı için hukuken geçerli başka delillerin varlığı gerekebilir.	Islak imza ile imzalanmış bir sözleşme ile aynı hukuki sonuçları doğurur.

III. Uygulama Rehberi

Sözleşme sürecinde tercih edilecek imza türü için hazırladığımız checklist’i kullanabilirsiniz.

• İmzalanacak sözleşmenin hukuki niteliği türleri tanımlandı mı?
• Sözleşmenin geçerlilik şartları tespit edildi mi?
• Varsa sürece, taraflara, sektöre özel mevzuat araştırması yapıldı mı?
• Dijital imzanın, ilgili sözleşme özelinde ispat gücü değerlendirildi mi?
• Uluslararası hukuki geçerlilik ihtiyacı var mı? (Uluslararası tahkim, uluslararası sözleşme halleri vs.)
• Sözleşmeyi imzalayacak kişiler, aynı dijital imza türüne sahip mi?
• İmza yetkisine sahip kişiler, imza sıralaması, varsa kısıtlamalar yönünden taraflar bilgilendirildi mi?
• Sözleşmede kullanılacak imza, geçerlilik süresi içinde mi kullanılıyor?
• Karşı tarafın dijital imzasının geçerliliği kontrol edildi mi?
• İmza yetkilileri ve personel dijital imza konusunda bilgilendirildi mi, eğitim programı hazırlandı mı?
• Sertifika yenileme takvimi oluşturuldu mu?

Yukarıdaki soruları ekip içinde ve hukuki danışmanınızla birlikte değerlendirmenizin ardından, şartlar uygun ise, dijital imza ile sözleşmelerinizi hızlı ve güvenli olarak imzalayabilirsiniz.

SONUÇ

Dijital dönüşüm çağında, sözleşme süreçlerinin de çağa uyum sağlaması önemlidir. Tarafların karşılıklı olmadığı hallerde ıslak imzanın zorluğu, imzaya itiraz gibi durumlarla karşılaşmamak ve güvenle imza sürecini tamamlamak için dijital imza kullanımı önem taşır.

Hukuki tavsiye anlamına gelmemekle birlikte; kişilerin nitelikli elektronik sertifika sistemlerini kullanmasının, risk analizi yapılmasının, pilot uygulamalarla aşamalı geçiş yöntemi ile hukuk ve teknik ekip desteği alınmasının faydalı olacağını paylaşmak isteriz.

Doğru planlama ve uygulama ile hem operasyonel verimlilik hem de hukuki güvenlik elde edebilirsiniz.